書刊資料分編加工的規範

一、分類
書刊資料內容那麼複雜,要怎麼判斷我們所需要的資料被歸入了哪一類呢?概略的原則簡述如下︰
1.包括兩個主題時,分入應用之主題︰例如「統計在圖書館的應用」,則入圖書館與資訊科學,不入統計學。
2.包括兩個主題時,分入較重要的主題︰如「英美文學」,其中兼論英國文學及美國文學,但是美國文學部份明顯論述較多,則入美國文學。
3.包括兩個主題,且兩主題一樣重要,分入第一個主題︰如「英美文學」,其中兼論英國文學及美國文學,且二者同等重要,則入英國文學。
4.包括三個以上主題時,分入包括這些主題的較大主題︰如「政治學概論」,內容包含各國政治、政黨、國際法,則入政治學總論。
5.不同型式的資料︰如字辭典、百科全書、類書、年鑑等,如果內容是綜合性質,則入總類,若為專門性質,則依學科主題歸類。如「中國大百科全書」入總類,「醫學保健百科全書」入自然科學之醫藥類。
6.論及時代或地域時︰內容論及時代或地域,依內容之學科分類後,可再依時代或地域加以細分。如「唐代藝術發展」,先入藝術類,再依時代分入唐代。
7.叢書或叢刊為單一叢書名下系列連續發行之單行本書,因此歸類方式有二:
(1)可歸入叢書類,如:「九歌文庫」的分類是現代叢書,分類號083.6
(2)可依叢書下各單行本之個別主題歸類,如:新商業周刊叢書(含管理、商學、經濟、財政…等),為便利讀者按類尋書則歸入各個類別。
8.特藏資料於索書號之前會設專號(特藏代碼:DVD影碟、C漫畫書、CD有聲CD或文字CD、E考試用書、L幻燈片、P現期期刊、R參考工具書、RP過期期刊合訂本、S線裝古籍、TE教師著作、T教師指定用書、TQC電腦檢定用書…等)。
二、編目
館藏資料不斷增加,為便於使用者的查詢與取用,編製目錄就非常重要了,透過電腦網路要找一本放在擁有數萬、十數萬或數十萬、上百萬冊館藏的圖書館裡,均可利用『館藏目錄』查詢所需要借閱的館藏。但是一般的編目規則除了編目館員,並不是使用者所熟知,故於下列說明一些概略的原則:
1.目前本館編目依據「中國機讀編目格式」第三版,按照資料外型及語文等編製一種資料之基本資料,建檔時先區分語文(中、西文)與資料類型(圖書、期刊、視聽資料、地圖資料、電腦檔、動態放映資料….等)。
2.建檔項目有:
(1)題(書)名(含副題名、並列題名)
(2)著者(含合著者、編者、譯者),規則中訂定四個作者以上(含)
(3)出版項(含出版地、出版者、出版年)
(4)ISBN/ISSN(國際標準書號/國際標準期刊號)
(5)叢書項(含叢書名、叢書號)
(6)標題
(7)索書號(含分類號、作者號)
(8)稽核項(含書的頁數、高廣、及視聽資料的件數、時間等)
(9)資料類型(圖書、期刊、視聽資料、地圖資料、電腦檔、動態放映資料….等)
(10)典藏資料(含典藏地、流通類型、特藏代碼、分類法、分類號、作者號…等)
(11)詳細單本資料(含典藏地、登錄號、價格註…等)
上述(1)-(7)在館藏目錄查詢(WebPAC)功能中均可當作查詢點。
三、加工
為便於實體館藏資料之財產辨識、保管、排架及讀者取閱,每件資料都需經過專人加工(包含蓋館藏章、來源章及教育部獎補助款章,粘貼書標、條碼、書後到期單),本館加工規範如下:
1.所有加工後出版品,仍應保持其原貌與觀瞻。
2.條碼以貼於封底上方為原則,並配合自助借還書機紅外線可感應到之位置。
3.標籤及用章需避免遮蓋重要文字及破壞人物圖像設計。
4.書標之位置在書架上應呈現整齊劃一。
5.視聽資料加工只貼標籤,不蓋章。
6.圖書期刊加工蓋章至多3種4處為限。