97.09.25編製
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步驟一：開啟Outlook。建議先行至欲預約場地的行事曆查看該場地預約的情況。 |
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步驟二：選擇〔檔案→新增→會議邀請〕 |
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步驟三：使用滑鼠點選〔收件者〕鈕後，會顯示另一個視窗〔選擇與會者及資源〕！ |
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步驟四：在〔選擇與會者及資源〕的視窗中，選擇您所要預約的場地名稱，將之加入至〔資源(E)〕裡「若有需將信件寄給其他人，則加入至〔出席者(O)〕」，最後再點選〔確定〕鈕。 |
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步驟五：在會議邀請的信件中，在〔收件者〕的欄位中，便會顯示出方才設定的出席者(O)及資源(E)；在〔地點〕的欄位中顯示資源(E)的場地；在該封信件中，再將主旨、日期及時間等資訊設定完成後，即可按〔傳送〕鈕。 |
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步驟六：若預約的時間已被其他使用者預約，則系統會出現如下的訊息，提示指定的時間無法再預約； 反之，系統會提示：成功地預訂會議所需的資源，或從行事曆查看。
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