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各位教職員工同仁:大家好!

   今年的暑假即將過去,8月份帶給大家的記憶應是多災多難比多采多姿還要深刻,但未來的路總是無限寬廣,新的學年度已經開始,也迎來了新的希望、與新的願景。8月份在學校董事會的鼓勵及各行政單位與教學單位的辛勞與打拚,外加教育部各項獎補助經費的投入,全體同仁們及同學積極參與和舉辦多項校內、外學術活動並獲得佳績茲摘要說明如下

一、教育部內部控制制度訪視小組蒞校輔導   

   本校自99學年度起配合教育部政策推動內部控制制度,歷經4年的準備與推動,於今(104)87日正式接受教育部「104年度推動學校法人與所設私立學校內部控制制度訪視輔導計畫」,在經過訪視委員聽取本人的親自簡報、查閱資料、與行政主管及稽核人員晤談和綜合座談等四大階段,於蘇迪勒颱風來襲前一天的下午4時,順利完成內部控制制度訪視輔導作業。
  內部控制就是一種企業經營管理(依法辦事),就是經營管理的標準作業程序。其目的在於:(一)合理保障其營運效能之提升、(二)保障資產之安全、(三)保障財務 報導之可靠性及 (四)保障相關法令之遵循。內部控制原則如下:一般內部控制(稽核)如同法律,只能規範過去 (不及於未來),所以如何事前防範比事後稽核來得重要,如發現單位內部有重大缺失,應立即向上級做專案報告,並請有權作決定者做裁示或妥善處理。所以,單位工作績效等於效果 (依規章或主管要求=>做對事情)加效率(用對方法);其次,是否做對事情?是否用對方法?就必須依賴完善的內部控制制度來檢驗。
  本校於991129日訂定「內部控制制度手冊(初版)」,同時聘任兼任稽核及協同稽核人員進行內部稽核工作,至103106日又設置了內部控制制度推動小組,並進行修訂內部控制手冊(23)。近年來本校執行內部控制制度之效益包括:()有效降低校務之稅務風險(含所得稅扣繳業務、娛樂稅營業稅申報與繳納事項)()提升資訊設備之安全管理作業環境(採用防火建材整修機房)。本校實施內部控制制度運作之特色指標包括:()聘任具管理專業與會計專業教師擔任正、副內部稽核人員,相輔相成績效優良。()安排學術單位教師擔任協同稽核人員,並將稽核成果納入個人績效評量考核加分項目,有助於推動學校內部控制制度及完成內部稽核任務。
   由林進財教授擔任召集委員一行4人的訪視團,經過一天的仔細研閱與核對內控與內稽相關資料之後,除了對本校實施内控成效及稽核人員的用心,表示非常讚許之外,對於學校公文電子化期程、學術單位宜重點式納入內部控制作業規範及風險評估作業應定期檢討等方面,提出建設性的諸多建議,有待全校同仁共同努力完成。感謝董事會鄭金塗監察人及魏鸞瑩、林光炫兩位正、副稽核人員和協同稽核人員的全力協助重點稽核工作,同時感謝學務處校安人員及各處室一、二級主管同仁的全力支援,促成此次訪視工作能夠順利圓滿完成。

二、「用”新”看世界築夢計畫-多元服務-我是新巴克」新加坡印尼國際志工服務

為延續國際交流,擴展大學生視野,本校學務處於今年暑假持續推動「國際志工服務」計畫,於731日至811日由課指組洪維倫老師帶領本校七位學生前往新加坡與新加坡國家志工慈善中心萬佛堂合作進行多元服務。
   今年除了在新加坡服務之外,本校志工團也首次前往了印尼巴淡島(BATAM)拉美拉孤兒院,協助院方指導小朋友華文,手工藝及衛教課程,另外我們也帶了自己編曲的早操交給當地的小朋友,每位小朋友都很開心,當然我們也學習了一些當地的舞蹈,還有語言,可以跟他們交流;在巴淡島的最後一個晚上幫孤兒院及附近清寒的小朋友辦了一個很盛大的派對,派對內容除了我們和當地小朋友準備的精采表演之外,還有遊戲大對抗及準備餐點給小朋友們,最後我們和當地義工準備了禮物包分送給參與的每一位小朋友,看到小朋友臉上的開心及滿足的笑容,師生都很開心,要離開前當地小朋友及德明科大師生都非常得不捨,留下因為要離別的眼淚。
   本次志工團除服務活動外也與台灣駐新加坡各部部長見面,也去了一些著名景點參觀了解當地文化,讓學員們更能夠了解及融入,受益良多,行程雖然很趕但認識了許多人!此為本校第二次辦理新加坡國際志工新增了印尼的服務,雖然比去年狀況好很多,但還是有可以再進步之處,不過相信最後一天學員及老師留下的眼淚是有付出真心的果實!看著被服務者的笑容,這應該是最大的收穫。
  最後感謝許多來自新加坡萬佛堂的志工還有Boon Keng Community Home機構、喬治王道樂齡中心、印尼BATAM拉美拉孤兒院的協助與幫忙才能讓活動完成。感謝學務處課指組洪維倫老師帶領志工團隊,順利完成不可能的任務。

三、「愛無國界.菲你莫屬()」轉動永不停息的愛

為延續國際交流,擴展大學生視野,學務處持續推動「國際志工服務」計畫。本校國際志工於今年89日-822日第四度前往菲律賓進行服務活動。此次的菲律賓國際志工服務隊,是由課指組帶領學生會、舞研社等共計9名師生前往服務。本計畫獲康莊旅行社、松山慈祐宮、台北新城扶輪社、金鷹扶輪社等指導及捐贈補助,並以「愛無國界.菲你莫屬()」為號召,藉由青年志工的力量,將台灣的愛心與服務的熱忱傳遞到不同的國度。透過台灣新歌教會與菲律賓教會聯絡與接洽,為深化及擴展服務內涵,將服務對象鎖定菲律賓北部PangasinanSan JoaquinSan Julian  Pataquin村莊村民及小學,除增加高中、神學院交流參訪,也規劃馬尼拉教會及文化體驗活動。
   服務內容方面,菲律賓國際志工服務團隊針對村民,除協助當地教會佈道會、貧戶關懷服務工作,安排音樂、舞蹈、藝術等交流活動,也與Pangangaan村莊的STA.CRUZ INTERGATED HIGH SCHOOL及馬尼拉PTS COLLEGE & ADVANCED STUDIES兩所學校進行了參訪交流活動。另為San JoaquinSan Julian 小學約250名學生及社區朋友,規劃輔助性的教育課程(華語、數學、環教、衛教、急救、運動體能、電腦、簡易運動場建置、文化交流、送書、圖書館維護等)活動,總計服務時數約630小時、服務人次約1,900人次。期望透過相關課程的教授,提升學生的知識與體育技能。而藉由該次服務,志工們收穫滿滿,透過服務學習應如何準備課程教材、籌劃活動的技巧、強化語言等,並體驗文化差異、達成雙方的文化交流。
   也因有前三年的服務經驗,相對較能深入觀察並了解受服務區域需求所在,故本次與兩地教會事前多次協商規劃後,2015年的服務增列:改善經濟-「牧羊計畫」、改善教育-「就學扶助計畫」、融入當地生活-「住宿同工家庭計畫」、教會開荒-「新教會探訪」等計畫的執行。每一個計畫均讓參與的志工,有著深刻的體會與感動,並期待著明年再次的出發。
   志工團團長林科居同學表示,很開心能第二次到菲律賓服務的機會,除了謝謝學校、老師、教會、贊助者的支持與協助,同時也著手繼續設計規劃未來可著力的服務,更期望服務學習的精神能在德明校園擴散,影響更多學弟妹一同加入熱血的行列,進而將國際志工無限的愛延續下去。感謝學務處課指組黃明雪老師誠心引領與積極投入。

四、國貿系主辦2015年高中職國貿夏令營

    本校為鼓勵高中職學生了解國貿職涯之寬廣未來,管理學院國際貿易系與台北市進出口商業同業公會、中華國際經貿研究學會合作主辦「2015高中職國貿夏令營」,共有士林高商、松山家商、三重商工、金甌女中、景文高中、基隆商工、新竹高商、振聲高中、羅東高商、台南高商、彰化高商、台東高商、嘉義高商等十三所學校一百位師生共襄盛舉。
   89日上午舉辦始業式,邀請中華國際經貿研究學會江彥希常務理事、台北市海運承攬運送商業同業公會林政雄顧問、中華民國報關商業同業公會全國聯合會魏慶利理事長、本校林倫豪教務長、經濟部國貿局江宗良副執行秘書、台北市進出口商業同業公會朱為正秘書長、台灣國際物流暨供應鏈協會秦玉玲理事長及中華貨物通關自動化協會劉陽柳前理事長共同參與。除國貿局與七大公協會站台外,並邀2015國貿模擬商品展冠軍南台科技大學進行產品發表會示範,讓高中職學生了解國貿系學生未來出路。
   當日下午分別邀請高宇實業股份有限公司高泉興副總、FIATA ABVT主席Thomas Sim及欣達邦公司王桂春總經理進行相關講座,讓學生知道國貿菁英需具備的特質、國際物流職訓趨勢及跨境電子商務介紹。次日則安排高職師生前往台北港、長榮空運倉儲與台北關參訪,對海運快遞、航空運送、保稅倉庫等有更深入的認識。感謝國貿系賀光輝老師及陳麗慧老師的犧牲假期熱心投入。

五、本校綜合大樓六樓體育館及屋頂遭受蘇迪勒颱風吹襲災情嚴重

88日上午強烈颱風蘇迪勒襲擊,嚴重損壞本校綜合大樓屋頂隔熱板,導致本校體育館嚴重漏水,屋頂隔熱板被颱風吹落地面後,因此造成部分附近鄰居建築物及公共道路停放汽、機車受損。校外損失初步估計包括友善鄰居建築物13戶、汽車9部及機車17部,所幸未造成路人人身受傷情形。經本校報請董事會作成決定,基於敦親睦鄰精神,本校負起此次天災所造成鄰居建築物及公共道路停放汽、機車受損之維修道義責任。

在這段處理風災過後的清理工作期間,感謝總務處事務組蕭組長與朱教官帶領全體工友同仁們,連日來不眠不休的完成校園復原工作,期間沈總務長及蕭組長還因工作壓力大而造成身體不適住進醫院治療,保管組黃碧玲組長因身兼鄰居維修事宜窗口單位,更是日夜煎熬眼疾復發,採購組李涵寧組長、教務處簡志宇組長及校安中心劉旺盛教官也主動幫忙分工處理校外汽、機車損壞之修理事項。對於校園內預防風災及應變之各項配合措施,本校待檢討改進之處仍多,請大家多加盡力與協助。

六、本校人事室主辦104學年度第1次職員研習營

104學年開開始的第一個月,於817日至820日假又新樓階梯教室,人事室規劃主辦104學年度第1次職員研習營活動,期許提升職員們的工作效能及加強職場安全意識。
   研習營於817日上午由羅主任秘書作10分鐘的開場報告後隨即展開,研習議題包括1.職業災害預防淺談(邀請前台北市勞動檢查處科長王惠群先生主講)2.性別平等議題—職場性別義識(邀請現代婦女基金會司法社工部督導李姿佳小姐主講)3.深化推動紫錐花運動—防治藥物濫用(邀請臺北市政府毒品危害防治中心詹豐銘先生主講)4. 衛教宣導—男女大不同漫談健康的危機(邀請台北市啟新健診中心特約專任講師樸慧珍小姐主講)5.校園資訊安全(邀請本校電算中心韓孟麒主任主講)

以上五場專題演講因為所聘請的講座都是一時之選,讓在場聆聽的教職員同仁個個聚精會神,聽得津津有味,無論是身心靈各方面都獲益良多。感謝人事室的細心規劃與執行。

   

祝福語:

本校新學年開始即將展開年度自我評鑑計畫及追蹤103學年度認可制評鑑建議事項之改善情形,還有建校50週年校慶活動規劃與綜合大樓屋頂的維修工程也在陸續進行,期盼大家能秉持著「進步優質學府、業界最愛科大」的願景目標,用心做好自己的每一份工作,時時以提升學生學習成效為念,期使本校邁向特色典範科大,共勉之。

校運昌隆!

  神彩飛揚!

徐守德 敬啟

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